在国际贸易中，订舱单作为承运人与托运人之间的重要协议，记录了货物运输的详细信息。为了确保沟通顺畅，掌握国际货代必备订舱单常用术语至关重要。本文将对订舱单常用术语进行详细阐述，帮助读者全面了解其内涵。
订舱单简介
订舱单（Booking Note）是一种运输合同，由承运人或其代理人签发给托运人，确认货物运输的安排。其上载明了货物信息、运输条件、费用及其他相关细节。订舱单的目的是将托运人的运输要求转化为承运人的运输承诺。
货物信息
- 托运人/发货人 (Shipper)：托运货物的个人或公司。
- 收货人/买方 (Consignee)：接收货物的个人或公司。
- 通知人 (Notify Party)：在货物到达目的地时应被通知的人员。
- 货物描述 (Description of Goods)：包括货物的类型、数量、包装、尺寸和重量等详细信息。
- 唛头 (Marks and Numbers)：印在货物包装上的标识，有助于识别和归类。
运输条件
- 运输方式 (Mode of Transport)：指货物运输所采用的方式，如海运、空运或陆运。
- 运输条款 (Incoterms)：国际商业条款，规定了在国际贸易中买卖双方的权利和义务。常见的运输条款包括FOB、CIF、EXW等。
- 装运港 (Port of Loading)：货物装船的港口。
- 目的港 (Port of Discharge)：货物卸船的港口。
- 交货日期 (Delivery Date)：货物预计到达目的港的日期。
费用
- 运费 (Freight)：承运人向托运人收取的运输费用。
- 附加费 (Surcharges)：可能适用于运输的额外费用，例如燃油附加费或旺季附加费。
- 保险 (Insurance)：为货物提供运输途中的保护。
其他细节
- 订舱号 (Booking Reference)：用于跟踪和识别货物运输的唯一号码。
- 预抵指示 (Pre-Arrival Instructions)：指定货物在到达目的地港口后的处理方式。
- 特殊要求 (Special Instructions)：托运人或承运人对货物运输的特定要求，例如冷藏或危险品运输。
热门问答
1. 什么情况下需要订舱单？
- 当托运人需要将货物运输到国外时。
2. 谁负责填写订舱单？
- 订舱单由承运人或其代理人填写。
3. 订舱单的有效期有多长？
- 订舱单的有效期通常为14-30天。
4. 如果需要更改订舱单怎么办？
- 应及时通知承运人或其代理人，并提交变更请求。
5. 订舱单是否可以转让？
- 订舱单不可转让，只有托运人或其指定代理人可以更改或取消订舱。
6. 订舱单是否包含货物的价值？
- 通常不包含，但托运人可以申报货物的价值以获得保险。
7. 订舱单是货物的最终运输文件吗？
- 不是，在货物装船后，还需要出具提单等运输文件。